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合江县乡镇行政区划调整档案工作亮点纷呈

采风川南在线  发布时间:2020-04-28

 随着泸州市合江县召开乡镇行政区划调整改革实施大会,新设立的各乡镇逐一举行成立大会和揭牌仪式,合江县乡镇行政区划调整改革顺利完成。合江县档案馆主动作为,积极参与,乡镇行政区划调整档案处置工作亮点纷呈。

 主动作为,指导有力

 合江县档案馆于县乡镇行政区划调整改革办公室成立之日就制定《合江县乡镇行政区划调整改革档案处置工作实施方案》,同时下发《合江县档案馆关于成立全县乡镇区划调整改革档案处置工作领导组的通知》到各办公室,集全馆之力抓好乡镇行政区划调整档案指导工作,全馆人员分三个指导组,由三位领导亲自带队对各涉改乡镇行政区划调整档案前期准备工作进行监督指导。

 各指导组人员根据《合江县乡镇行政区划调整档案处置工作流程及时间节点》,累计36人次到各涉改乡镇下沉开展工作,指导涉改乡镇各办所人员启动前期档案资料清理工作以及及时制定《乡镇档案处置工作实施方案》并上报县档案局备案。

 各指导组人员在召开全县乡镇行政区划调整改革实施大会前一日分别到各涉改乡镇逐一核对档案移交数量与交接文据是否帐实相符,叮嘱档案装运全程安全事项,确保了揭牌仪式上档案移交顺利完成

 领导挂率,闭环管理

 为了加强乡镇区划调整后档案管理工作,防止档案丢失、损毁,确保档案安全,合江县档案馆制定《合江县乡镇区划调整后续档案工作监督指导方案》,由县档案馆馆长亲自带队分别深入到各涉改乡镇,采取听、看、查、访的方式开展档案监督指导,形成《合江县档案馆关于乡镇行政区划调整后档案工作处置的报告》得到分管县领导的肯定。

 保管期限未满档案提前移交

 目前,涉及乡镇行政区划调整的3个乡镇保管期限未满10年档案已送到数字化外包公司进行数字化,待数字化完成后将档案提前“双移交”到合江县档案馆。

 (王飞)

编辑:成欣


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